Vous trouvez que l'utilisation du clavier est parfois plus rapide que celle de la souris ? Les touches de raccourci vous permettent d'éviter les menus et d'exécuter des commandes directement. Vous pouvez utiliser les touches de raccourci à de nombreuses fins dans Access, pour accéder aux commandes et aux boutons de la barre d'outils aussi bien que pour insérer la date du jour. Les touches de raccourci sont parfois répertoriées en regard des noms de commandes dans les menus Access. Par exemple, dans le menu Fichier, la commande Imprimer indique le raccourci CTRL+P.Pour obtenir la liste exhaustive des raccourcis, demandez de l'aide au Compagnon Office. Dans Access 2000 ou dans n'importe quelle autre application Office 2000, appuyez sur F1 pour afficher le Compagnon, puis tapez touches de raccourci dans la zone de texte. Voici quelques-unes des touches de raccourci les plus utiles de Access :
Les touches de raccourci diverse
F2
Pour afficher l'adresse complète du lien hypertexte sélectionné
F7
Pour vérifier l'orthographe
MAJ+F2
Pour ouvrir la zone Zoom afin de faciliter la saisie d'expressions et autre texte dans des zones de saisie réduites
ALT+ENTREE
Pour afficher une feuille des propriétés en mode Création.
ALT+F4
Pour quitter Microsoft Access, fermer une boîte de dialogue ou fermer une feuille des propriétés
CTRL+F2
Pour appeler un Générateur
F11
Afficher la fenêtre de la base de données
CTRL+Z
Annuler
ÉCHAP ÉCHAP (appuyez deux fois sur ÉCHAP)
Annuler les modifications apportées à l'enregistrement en cours
ÉCHAP
Annuler les modifications apportées au champ en cours
ALT+F11
Basculer entre Visual Basic Editor et la fenêtre active précédente
CTRL+V
Coller
CTRL+C
Copier
CTRL+S
Enregistrer
CTRL+P
Imprimer
CTRL+;
Insérer la date du jour
CTRL+'
Insérer les données du même champ dans l'enregistrement précédent
CTRL+:
Insérer l'heure courante
CTRL+ENTRÉE
Insérer un retour chariot dans un champ de type mémo ou texte
CTRL+O
Ouvrir une base de données existante
CTRL+N
Ouvrir une nouvelle base de données
CTRL+F
Rechercher et remplacer
CTRL+F11
Pour basculer entre une barre de menus personnalisée et une barre de menus intégrée
Les touches de raccourci pour les opération de fenêtre
F11 ou ALT+F1
Pour amener la fenêtre Base de données au premier plan
CTRL+F6
Pour parcourir les fenêtres ouvertes
ENTREE
Pour rétablir la taille de la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont réduites.
CTRL+F8
Pour activer le mode Redimensionner de la fenêtre active lorsqu'elle n'est pas agrandie ; appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre.
ALT+ESPACE
Pour afficher le menu Systeme
MAJ+F10
Pour afficher le menu contextuel.
CTRL+W ou CTRL+F4
Pour fermer la fenêtre active.
ALT+F11
Pour basculer entre Visual Basic Editor et la fenêtre active précédente.
ALT+MAJ+F11
Pour basculer entre Microsoft Script Editor et la fenêtre active précédente
Les touches de raccourci pour modifier un contrôle
MAJ+ENTREE
Pour ajouter un contrôle à une section.
CTRL+C
Pour copier le contrôle sélectionné vers le Presse-papiers.
CTRL+X
Pour couper le contrôle sélectionné et le placer dans le Presse-papiers.
CTRL+V
Pour coller le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée.
CTRL+DROITE
Pour déplacer le contrôle sélectionné vers la droite.
CTRL+GAUCHE
Pour déplacer le contrôle sélectionné vers la gauche.
CTRL+HAUT
Pour déplacer le contrôle sélectionné vers la haut.
CTRL+BAS
Pour déplacer le contrôle sélectionné vers le bas.
MAJ+BAS
Pour augmenter la hauteur du contrôle sélectionné.
MAJ+DROITE
Pour augmenter la largeur du contrôle sélectionné.
MAJ+HAUT
Pour réduire la hauteur du contrôle sélectionné.
MAJ+GAUCHE
Pour réduire la largeur du contrôle sélectionné.
Les touches de raccourci pour l'utilisation du mode "Création"
F2
Pour basculer entre le mode Modification (quand le point d'insertion est affiché) et le mode Déplacement.
F5
Pour basculer du mode Création de formulaire au mode Formulaire.
F6
Pour basculer entre les parties inférieure et supérieure d'une fenêtre (mode Création des tables, macros et requêtes et la fenêtre Filtre/tri avancé uniquement).
Les touches de raccourci pour Recherche ou remplacer du texte ou des données
CTRL+F
Pour ouvrir l'onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (modes Feuille de données et Formulaire uniquement).
CTRL+H
Pour ouvrir l'onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (modes Feuille de données et Formulaire uniquement).
MAJ+F4
Pour trouver l'occurrence suivante du texte spécifié dans la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer lorsque la boîte de dialogue est fermée (modes Feuille de données et Formulaire uniquement).
Les touches raccourcis pour l'utilisation d'une zones de liste
F4 ou ALT+BAS
Pour ouvrir une zone de liste modifiable
F9
Pour actualiser le contenu d'un champ Liste de choix d'une zone de liste ou d'une zone de liste modifiable
BAS
Pour descendre d'une ligne
PG.SUIV
Pour descendre d'une page
HAUT
Pour monter d'une ligne
PG.PREC
Pour monter d'une page
TAB
Pour quitter la zone de liste modifiable ou la zone de liste
Les touches raccourcis pour l'impression et la sauvegarde
CTRL+P
Pour imprimer l'objet sélectionné ou actif
CTRL+S ou MAJ+F12 ou ALT+MAJ+F2
Pour enregistrer un objet de base de données
F12 ou ALT+F2
Pour ouvrir la base de données Enregistrer sous
Les touches de raccourci pour l'ouverture de bases de données
CTRL+N
Pour ouvrir une nouvelle base de données
CTRL+O
Pour ouvrir une base de données existante
Les touches de raccourci pour l'affichage de l'aide
F1
Pour afficher l'aide de l'Assistant Office et de Microsoft Access, l'aide intuitive relative à la propriété, au contrôle, à l'action de macro ou au mot réservé Visual Basic sélectionné ; ou les messages d'alerte comportant un bouton Aide.
MAJ+F1
Pour afficher des Info-bulles ; après avoir appuyé sur MAJ+F1, placez le pointeur sur la commande de menu, le bouton de barre d'outils ou une région de l'écran, puis cliquez le bouton de la souris.
MAJ+F1
Pour afficher des info-bulles dans une boîte de dialogue, après avoir sélectionné l'option à l'aide du clavier.
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